¿Qué es un desprendible de nómina y por qué debes entregarlo?
El desprendible de nómina —también le dicen comprobante de pago, colilla de pago o "el papelito del sueldo"— es el documento donde le detallas a tu trabajador cuánto ganó, cuánto le descontaron y cuánto recibe neto. No es un capricho: el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia establece que el empleador debe informar al trabajador sobre los conceptos de su pago.
Además, el artículo 32 de la Ley 1393 de 2010 exige que se pueda verificar la información sobre aportes a seguridad social. Sin desprendible, tu trabajador no tiene cómo comprobar que le están pagando salud y pensión correctamente. Y tú como empleador quedas expuesto ante una posible demanda laboral.
¿Lo más común que pasa? Que el empleador pequeño —el dueño de la tienda, la señora que tiene una empleada interna, el restaurante con 4 meseros— simplemente le transfiere la plata al trabajador y ya. Sin papeles. Eso funciona hasta que no funciona: cuando el trabajador va a pedir un crédito y le piden soporte de ingresos, o cuando hay una inspección del Ministerio de Trabajo.
¿Por qué este generador y no una plantilla de Excel?
Si buscas "formato desprendible de nómina gratis" en Google, te van a salir 10 páginas ofreciéndote descargar un archivo de Excel o Word. Los publican Actualícese, Gerencie, blogs de contadores… y están bien, no son malos. Pero tienen un problema real: necesitas tener Excel instalado, saber usarlo, ajustar las fórmulas si algo cambió (como el SMMLV que sube cada enero), y luego convertirlo a PDF para imprimirlo bonito.
Este generador hace todo eso por ti directamente en el navegador. No descargas ningún archivo previo. No necesitas Excel ni Word ni Google Sheets. Llenas un formulario, revisas los números y descargas el PDF final. Punto.
Y ojo con algo importante: las fórmulas ya están actualizadas con los valores 2025. El SMMLV de $1.423.500, el auxilio de transporte de $200.000, los porcentajes de salud y pensión. No tienes que verificar si la plantilla de turno está actualizada o si usa los datos del año pasado.
¿Qué calcula automáticamente esta herramienta?
Todo lo que normalmente te toca hacer a mano o con calculadora:
- Auxilio de transporte: $200.000 mensuales si el salario base es igual o menor a $2.847.000 (2 veces el SMMLV 2025). Se suma al total devengado pero NO se incluye en la base para calcular salud y pensión.
- Salud empleado: 4% del Ingreso Base de Cotización (IBC), que es el salario base sin auxilio de transporte.
- Pensión empleado: 4% del IBC.
- Fondo de solidaridad pensional: 1% adicional si el IBC supera los $5.694.000 (4 SMMLV). Esto aplica para salarios altos, no para el mínimo.
- Total devengado: salario base + auxilio de transporte + horas extra + otros ingresos adicionales que hayas registrado.
- Total deducciones: salud + pensión + fondo de solidaridad (si aplica) + anticipos + libranzas + cualquier otra deducción.
- Neto a pagar: total devengado menos total deducciones. El número que realmente le llega al trabajador.
Desprendible de nómina para empleada de servicio doméstico
Este es uno de los casos más comunes y donde más dudas hay. En Colombia hay más de 600.000 trabajadoras domésticas formalizadas, y miles de empleadores que no saben cómo hacerles el desprendible porque "solo es una persona, no tengo empresa".
La buena noticia: no necesitas ser empresa. Si empleas a alguien en tu casa —sea empleada interna, externa, por días (si trabaja más de un día a la semana con el mismo empleador)— estás obligado a pagar seguridad social y tienes la responsabilidad de informarle cuánto le pagas y cuánto le descuentas.
Con esta herramienta, en el campo de "empleador" pones tu nombre y tu cédula. En "cargo" escribes lo que aplique: empleada doméstica, auxiliar de servicios generales, niñera, entre otros. El generador hace los mismos cálculos que para cualquier otro trabajador y el PDF queda igual de profesional.