Arrastra tu .xml de nómina electrónica aquí
o haz clic para seleccionar el archivo desde tu computador
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¿Cómo abrir tu XML de nómina electrónica?
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Pídele el archivo .xml al área de RRHH o a tu empleador. Algunos sistemas también lo envían por correo electrónico.
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Arrastra el archivo al recuadro de arriba o haz clic en 'Seleccionar archivo'. No hay límite de tamaño.
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En segundos verás el período de pago, devengados, deducciones y el neto total organizados en tabla.
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Copia el CUNE con un clic para verificar la autenticidad del documento directamente en el portal de la DIAN.
Ejemplo de lo que verás:
Período: 1 ene 2025 → 31 ene 2025 · Empleador: EMPRESA COLOMBIA SAS (NIT 900.123.456-1) · Trabajador: Carlos García López (CC 12345678) · Salario básico: $2.000.000 · Aux. transporte: $200.000 · Salud (4%): $80.000 · Pensión (4%): $80.000 · Neto: $2.040.000
¿Qué información tiene el XML de nómina electrónica?
El archivo XML sigue el estándar técnico definido por la DIAN (Resolución 000013, Anexo Técnico v1.0). Tiene toda la información que antes ibas a buscar en el desprendible de papel: el período de pago, los datos del empleador y del trabajador, los devengados desglosados (salario básico, auxilio de transporte, horas extras, primas, cesantías) y las deducciones (salud, pensión, fondo de solidaridad, retención en la fuente, libranzas).
El problema es que está en código. "PrimerApellido", "SueldoTrabajado", "AuxilioTransporte". Así lo abre Excel. Así lo ve el Bloc de notas. Acá lo ves en tabla, como debe ser.
¿Cuándo están obligados los empleadores a emitir nómina electrónica?
El Decreto 2245 de 2023 y la Resolución 000013 de la DIAN establecieron la obligatoriedad por etapas. Para 2024, prácticamente todos los empleadores bajo relación laboral deben emitir el Documento Soporte de Nómina Electrónica (DSNE).
- Grandes contribuyentes: obligados desde 2022
- Personas jurídicas y grandes empresas: desde 2023
- Personas naturales empleadoras y pequeñas empresas: desde 2024
Si tu empleador no te ha entregado el XML todavía, está en mora. Puedes pedirlo directamente o consultarlo en el portal de la DIAN con tu RUT y el CUNE del documento.
¿Qué es el CUNE y para qué sirve?
El CUNE (Código Único de Nómina Electrónica) es el sello que le pone la DIAN al documento después de validarlo. Es como la firma digital de tu comprobante. Si el empleador generó el XML pero no lo envió a la DIAN para validación, el CUNE no existe o está en blanco.
Puedes verificar la autenticidad de cualquier nómina electrónica ingresando el CUNE en el portal de consulta de documentos electrónicos de la DIAN. Si el documento aparece allí, es legítimo y el empleador cumplió con su obligación.
¿Por qué no hay más visores gratuitos de nómina electrónica?
Los visores existentes son módulos dentro de software de nómina de pago: Siigo, Helisa, Alegra, Nominapp. El empleador los tiene porque necesita generar y enviar los XMLs. Pero el trabajador que solo necesita leer su propio comprobante no tiene ninguna herramienta gratuita disponible. Acá llenamos ese vacío.
Arrastra el XML, ve tu nómina en tabla, copia el CUNE. Gratis, sin registro, sin que el archivo salga de tu computador.
Devengados y deducciones: qué significa cada concepto
Los devengados son todo lo que te paga el empleador: salario básico, auxilio de transporte (si ganas menos de 2 SMMLV), horas extras, vacaciones, primas, cesantías e intereses sobre cesantías, comisiones y bonificaciones.
Las deducciones son los descuentos que el empleador hace antes de pagarte: salud (4% del salario base), pensión (4%), fondo de solidaridad pensional si ganas más de 4 SMMLV, retención en la fuente si aplica, libranzas y otros descuentos autorizados.
El neto es simplemente Total Devengados menos Total Deducciones. Es lo que debería llegar a tu cuenta.